【開店必睇】2025信用卡機收費大比拼:收費最低竟然係佢?

開店做生意,收錢是頭等大事!使用的信用卡機、POS 機,可是會直接影響每日的營運效率及成本。但市場上 POS 收款機種類多到眼花繚亂,有傳統、有流動、有電子、甚至用手機就做到的 Soft POS。到底邊一款最抵用?本文將以2025年最新資訊,分析市場上最抵用的信用卡機、更高效的 POS 收款方案以及控成本的實用招式。

4大主要信用卡機/pos 收款方案

不論是初開店還是業務升級,商戶最常見的信用卡機/pos 收款方案可分成以下4大類型:

初代 POS 機

傳統 POS 機多透過電話線或乙太網路(LAN)連接,穩定性高,但缺乏靈活性。支援刷卡、插卡和NFC感應支付,無法處理二維碼支付,例如Alipay HK、WeChat Pay或八達通。此外,每日需手動執行清機程序,操作繁瑣,適合交易量穩定、支付方式單一的傳統零售店。

     
  • 優點: 設備操作簡單、收款過程安全穩定、支援多種卡(Visa、Mastercard、銀聯等)
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  • 缺點: 安裝成本高、需要月費、操作介面老舊、不支援即時報表。缺乏智能化管理及多元支付支援,較難配合現代零售及流動經濟的需求

流動信用卡機

流動 POS 機內置SIM卡或支援Wi-Fi、藍牙,體積輕巧,可隨時隨地收款,極適合街市檔口、展覽攤位或外賣自取點等無固定營業地點的商戶。此類設備支援10種以上支付方式,包括 Visa、Mastercard、銀聯、Apple Pay、八達通、Alipay HK及WeChat Pay,增加顧客付款便利性。

     
  • 優點: 支援多種信用卡及電子錢包支付、機身細、方便帶出、支援電子簽名
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  • 缺點: 電池續航有限、需依賴手機訊號、部份型號結算時間較長

電子收款機

電子收款機除了傳統信用卡功能,還整合二維碼、電子錢包等多元支付方式,並支援會員管理、庫存追蹤、會員系統及外賣平台對接等模組,形成一站式營運中樞。適合追求自動化的零售或大型品牌商戶,或是餐飲、美容、零售等重視數據分析與客戶體驗的行業。

     
  • 優點: 一機多用、支援多種支付方式(信用卡、八達通、PayMe、AlipayHK 等)
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  • 缺點: 設備價格較高、維護需定期更新

Soft POS

Soft POS 無需購置傳統收款機,只需支援 NFC 功能的 Android 手機,配合指定應用程式,即可直接於手機或平板電腦「拍卡」收款。雖然節省設備成本,但目前只支援部分卡組織,且對網絡穩定性要求較高,較適合初創企業、自由工作者或臨時活動使用。

     
  • 優點: 無需硬件、安裝快、收費透明
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  • 缺點: 暫時僅支援 NFC 支付、部分手機型號不兼容。

7招教你選對POS收款機,提升效率又慳成本

1、明確業務需求及規模

不同規模及類型的商戶,對 POS 機及信用卡機的功能需求各有不同。小型商戶適合簡單易用、價格實惠的 POS 機。中大型企業則需考慮多店舖管理、庫存及數據分析等進階功能。不同行業如零售、餐飲或服務業,亦可根據實際需要選擇支援預約、促銷或會員管理等功能。

2、預算及成本考量

選購 POS 收款機時,除了硬件及安裝成本,還要留意信用卡機收費比較,包括商戶手續費(MDR)、月費、租機費等。建議仔細查閱收費細則,避免隱藏費用。

3、支援多元支付方式及系統兼容性

現時主流的 POS 收款機應支援信用卡、八達通、Apple Pay、Alipay、WeChat Pay、PayMe等多種電子支付方式,並具備與網店、會計或庫存系統整合的能力,方便日後擴展業務。

4、安全認證及技術支援

選擇通過PCI DSS等安全認證的 POS 或信用卡機,確保交易安全。同時,供應商需提供可靠技術支援、操作培訓及定期系統更新。

5、具擴充性與可升級方案

隨著業務成長,商戶對 POS 系統的需求可能會改變。選擇具擴充性的 POS 收款機能方便日後升級,例如新增分店、導入線上銷售渠道或會員積分系統時,只需透過軟體更新或模組擴充即可,無需整套更換系統,節省時間與成本。

6、用戶體驗及評價

建議商戶於選購前,瀏覽市場用戶評價、品牌口碑,並親身試用,以確保 POS 收款機操作介面簡單易明,員工容易上手,進一步提升整體營運效率。

7. 收款期及現金流管理

不同 POS 收款機方案的結算期(如T+1、T+7)會影響現金流。T+1指的是「交易日後 1 天入帳」,而 T+7 則需代表需等 7 天後才能入帳。收款期越短,資金回流速度越快,建議優先選擇收款期較短的方案,以提升資金運用彈性。

用 POS 機收款有哪些費用?一次睇清,告別隱藏成本

商戶在選用 POS 收款機或信用卡機時,務必仔細了解整體收費結構,避免因隱藏成本而超出預算。現時市場上的 POS 收款機收費主要包括以下幾類:

1. 設備及硬件費用

     
  • 購買設備:一次性付款,視乎功能及型號,價格一般由港幣3,000元至10,000元不等。若為傳統POS系統,終端機、收據打印機、條碼掃描器等硬件,總成本可達港幣5,000至20,000元或以上。
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  • 租賃設備:部分供應商提供租機服務,每月租金約為港幣200至500元。

2. 軟件及系統費用

     
  • 軟件授權費:傳統 POS 軟件通常需一次性購買,費用約港幣10,000至50,000元,視乎功能及供應商而定。
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  • 雲端 POS 軟件:多採用月費或年費形式,每個終端機月費約港幣100至500元,年繳可獲折扣,並包括基本技術支援及自動更新。
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  • 軟件升級/更新費用:部分傳統系統需額外支付升級或更新費用。

3. 交易手續費

     
  • 每筆交易手續費:按交易金額百分比收費,常見於1.8%至3%,不同信用卡機收費比較及供應商方案有所不同,商戶類別及支付方式也會影響最終費率。

4. 安裝、培訓及維護

     
  • 安裝及培訓費用:專業安裝服務費用一般介乎港幣1,300至4,000元;員工培訓費用則約為港幣700至4,000元。部分雲端 POS 方案已包含安裝及培訓於訂閱費用內。
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  • 維護及技術支援費用:傳統 POS 系統每年維護費約為港幣2,000至5,000元。雲端 POS 則多數包含在月費或年費中,提供24/7技術支援及自動軟件更新。

5. 其他潛在收費

     
  • 雲端備份及第三方系統連接:如需進階數據備份或連接會計、庫存等第三方系統,部分服務可能收取額外費用。
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  • 現金抽屜及其他配件:現金抽屜、額外掃描器等硬件配件一般需另行購買。

2025 POS 信用卡機收費 &功能比較,助你找到高性價比方案

以下以類型為主,整理出不同 POS 收款機的功能與費用差異:

類型 主要功能 設備成本 月費範圍 交易手續費 Stripe/Shopify 等第三方平台整合費用 適合商戶類型適合對象
初代 POS 機 刷卡、插卡、感應式信用卡、記帳卡收款 HK$1,000-10,000 HK$100-400 1.5%-2.5% 最高可達約 5% 固定店舖、零售、連鎖、大型商店
流動信用卡機 手機/平板連接收款裝置,多支付方式(信用卡、NFC、QR Code) HK$300-3,000 HK$100-400 1.8%-2.5% 約 3% – 5% 流動商戶、的士、送貨、小型服務業
電子收款機 多支付整合、雲端報表、會員CRM、自動數據分析 HK$3,000-15,000 HK$200-600 1.5%-3% 約 3% – 5%(含 API/Plug-in 成本) 餐飲、零售、大型/連鎖商戶
Soft POS 手機/平板安裝App,無需專用硬件,感應卡及二維碼收款 近零成本(自備設備) HK$100-500(部分免費版) 1.3%-3% 約 3% – 5%(取決於網站平台方案) 創業者、微型商戶、市集檔主

資料僅供參考,實際收費會因供應商、行業、交易量等條件而異。建議簽約前向供應商查詢最新方案及細節。

Wonder Terminal: 即時結算的智能 POS 收款機

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  • 設計現代化,體積輕巧,適合不同類型門市應用

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POS 機收款FAQs

如何申請 POS 收款機?

POS 收款機的申請程序相當簡便,香港註冊商戶只需遞交商業登記證(BR)、銀行戶口月結單,以及公司股東或擁有人身份證明文件,即可向供應商提出申請。

現時,市場上雖有多種電子支付方案,但商戶無需逐一向不同支付工具服務商申請,只需選擇一站式POS收款機服務供應商(如KPay等),即可同時啟用Visa、Mastercard、銀聯、Alipay、WeChat Pay、BoC Pay、八達通等多達15種支付工具,並支援Apple Pay、Google Pay、Samsung Pay等流動支付方式,大幅簡化申請流程與合約管理。

餐飲業適合哪類 POS 收款機?

餐飲行業建議選用支援「點餐管理、分帳、會員CRM、外賣串接」多功能的整合型 POS 方案。Wonder Terminal 可即時處理多類支付和自動入帳,大幅提升顧客體驗及管理效率。

POS 收款機需要哪些硬體配備才能正常運作?

主要包括POS主機、收據打印機、NFC感應裝置、網絡連線設備(WiFi/4G)及充電器。根據實際營運需求,可加配條碼掃描器、顧客顯示屏等裝置,進一步提升收款效率。

POS 收款機可以連接哪些會計或庫存管理系統?

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