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踏上創業之路，最令人頭痛的往往不是經營模式，而是各種繁複的行政程序。在香港開公司，最常聽到「BR」與「CR」這兩個縮寫術語。兩者分別在法律意義、申請單位及企業責任上有著本質上的區別。
隨著「唯一業務識別碼 (UBI)」全面實施，創業申請程序又出現了哪些重大變革？本文將為你深度釐清商業登記與公司註冊的核心概念，助你避開行政地雷，順利開展業務。
商業登記（Business Registration，簡稱 BR）是由稅務局（IRD）轄下的商業登記署所發出。商業登記號碼等同於公司在稅務機關中的「身份證號碼」。
根據香港法例，任何在香港經營業務的人士，都必須在業務開始經營後的 1 個月內申請商業登記。商業登記號碼由 8 位數字組成（完整格式另設校驗碼），用於識別納稅人的業務身份。而這張證明書必須展示在營業地點，以證明該業務已合法登記並受稅務條例監管。
公司註冊（Company Registration，簡稱 CR）則是由公司註冊處發出。為成立「有限公司」（Limited Company）的程序。
若要成立一家具有獨立法人地位的有限公司，便需要向公司註冊處提交申請。成功獲批後，便會收到「公司註冊證書」（Certificate of Incorporation, CI），證明公司在法律上已成為一個獨立的實體，擁有簽訂合約、訴訟及擁有資產的權利。而無限公司（如獨資或合夥經營）則不具備法人地位，因此不會有公司註冊證書。
在日常營運中，商業登記註冊文件（BR）的使用頻率往往比公司註冊證書（CI）更高。以下是商業登記號碼的三大關鍵用途：
每年報稅（如利得稅報稅表）或與稅務局溝通時，都必須引用商業登記號碼作為識別。
無論是開立公司銀行戶口、申請商業寬頻、租用寫字樓，甚至是向其他政府部門申請特定的行業牌照（如食肆牌照），機構都會要求你出示有效的商業登記證，以核實公司的營運狀況。
商業登記證是向公眾及合作夥伴展示企業「合法經營」的重要憑證。在簽訂商業合約或批發採購時，供應商會要求查閱對方的 BR，以確保企業的真確性。
為了與國際接軌並提升行政效率，香港政府已全面實施「唯一業務識別碼」（Unique Business Identifier, UBI）。
在 UBI 制度下，公司註冊處已採用商業登記號碼（BRN 的前 8 位）作為跨部門通用的業務識別碼，以簡化政府行政程序。換言之，以往分開使用的「公司註冊編號」與「商業登記號碼」已逐漸統一，以 BR 號碼為主導，從而簡化註冊商業登記公司帶來的行政混淆。
雖然 UBI 已實施，但在一些舊有的法律文件、公司註冊處的內部歷史檔案，或在 UBI 實施前已成立的公司的舊有契約中，仍可能見到舊式的公司註冊編號（CRN）。然而，在現行的商業操作及政府溝通中，BR 號碼已成為最主要的通用語言。
2026年創業開公司實用貼士
現時政府提供「一站式公司註冊及商業登記服務」。當你向公司註冊處提交成立本地有限公司的申請（表格 NNC1）時，會被視作同時申請商業登記，只需一次過提交文件及費用，即可同步完成商業登記公司註冊。
成功取得 BR 及 CI 後，下一步便是開立公司戶口及管理資金。
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商業登記證有效期通常為 1 年或 3 年，留意續期通知書，並按時繳交登記費及徵費。若逾期未繳不但會產生罰款，更可能導致銀行凍結公司戶口，影響業務運作。
在申請成立有限公司時，可同時申請商業登記，兩者會一併處理。
無限公司（如獨資經營或合夥業務）只需申請商業登記（BR），不涉及成立獨立法人的程序，因此不會獲發公司註冊證書（CI）。
如遺失證書，可透過公司註冊處的電子服務平台 (e-Registry) 申請核證副本。
在 UBI 實施後，大致上使用 BRN（商業登記號碼）作為唯一識別碼。以往 CRN 主要用於公司註冊處的存檔，現在其功能已大部分被 BRN 取代。
CR 通常指「公司註冊處」（Companies Registry，機構名稱）或「公司註冊」（Company Registration，行為）；而 CI 是指「公司註冊證書」（Certificate of Incorporation），是證明公司成立的法律文件。
