
創業或營運公司,往往涉及大量開支,例如差旅費、訂閱軟件、客戶應酬、辦公用品等。如果每筆支出都要員工先墊付再報銷,不但麻煩,還會增加行政成本。這時候,一張合適的公司信用卡(又稱商務卡)便能發揮作用。不但能統一管理企業支出,還可享有現金回贈、里數累積,甚至旅遊保險等額外優惠。本文將為你逐步拆解公司卡與個人卡的差異、主要卡類選擇、好處及申請步驟,幫助你快速找到最適合的商務卡。
公司信用卡(Corporate Credit Card,又稱商務卡,內地常稱法人卡)是一種專為企業設計的支付工具,以便員工出外應酬或者出差時消費所用。員工簽賬後,賬單會由公司直接繳付。與個人信用卡不同,公司卡的帳單由公司直接繳付,員工無需墊支報銷,既簡化行政流程,也減輕財務壓力。
雖然公司信用卡和個人信用卡同樣可用於簽賬、提款及日常消費,但因服務對象及用途不同,兩者存在幾個明顯差異:
總之,公司信用卡是針對企業需求而設,幫助提升資金運用效率和財務管理;個人信用卡則更注重滿足個人消費者的日常需要。
公司信用卡並非千篇一律,根據企業規模、開支習慣及財務管理需求,可以大致分為以下幾種類別:
適合中小企使用,由公司統一申請和還款,通常只有一張主卡,集中管理所有商務支出,管理簡單但彈性較低。
針對大型或多部門企業,商務卡持有人可為不同員工發附屬卡,方便分配額度,並清晰記錄各部門開支,提升審批和預算控制效率。
沒有實體卡,專用於線上交易或訂閱服務,適合經常進行網上支付的公司。可設定單次或限額交易,安全性高,有助降低風險。
例如差旅卡、燃油卡等,專門應對特定支出,並附帶相關優惠和專屬報告工具,方便精準監控相關成本。
對於中小企來說,公司卡或簡化版商務卡已足夠,既能以較低成本管理日常開支,又方便簡單。大型企業則適合選擇商務卡並配合附屬卡方案,更靈活地分配額度,滿足多部門或分支機構的需要。若企業網上交易頻繁,虛擬卡能兼顧安全與高效,特別適合訂閱服務或跨境支付。而針對特定開支(如差旅或燃油),專門用途卡則能精準監控支出,幫助企業更有效地分類與管理成本。
相比個人信用卡,公司信用卡不僅能簡化行政流程,更能為企業帶來多方面的實際效益。對於中小企來說,一張合適的公司卡能有效提升資金運用效率,同時享有專屬商務優惠。
公司卡可將差旅、辦公用品、招待等營運費用統一支付,免去員工墊支與繁瑣報銷,提升財務透明度與效率。
不少公司卡設有現金回贈、積分獎賞,甚至提供辦公設備折扣、機場貴賓室、差旅保險等額外禮遇,幫助企業降低營運成本。
公司信用卡通常具備較高信用額度及長達 51–56 日免息期,讓企業能靈活調配資金,緩解短期現金流壓力。
透過商務卡附屬卡方案,企業可為不同部門或員工設定額度與使用規則,有效防止超支或濫用。
交易紀錄清晰完整,方便會計核算、年度審計及報稅,確保公司財務管理更專業規範。
許多公司卡更附帶旅遊保障與專屬客服,涵蓋航班延誤、意外保障等貼心服務,為員工出差提供額外保障。
想成功申請公司信用卡,其實步驟不算複雜,只要準備齊文件及了解流程,就可以一次過搞掂:
先要搞清楚公司主要用途,例如差旅、採購、日常營運,然後再比較不同銀行提供的公司卡。有些著重現金回贈,有些提供差旅保險及機場貴賓室服務,還有年費、信用額度等都要一併考慮。
一般需要的文件包括:商業登記證、公司註冊證書、周年申報表(NAR1)、董事或公司代表身份證明、公司財務報表或營收證明、營業地址證明。有些銀行更有可能會要求公司章程或組織架構圖。
通常由公司董事或高層代表填寫申請表,可以網上提交,亦可以親身去分行交齊文件。
銀行收到申請後會做信用審查,有時會打電話或安排面談,核實公司的業務狀況。一般需要 1 至 3 星期批核。
批核通過後,銀行會寄出實體卡或提供虛擬卡。公司要按照指示啟用,並制定內部使用規則,例如每位員工副卡的限額、可用範圍等,確保安全和有效管理。
在香港,不同銀行和金融機構都提供多款公司信用卡,無論是中小企還是跨國企業,都可以找到合適的方案。以下是2025年幾款熱門選擇:
公司信用卡的額度一般由發卡銀行根據企業的財務狀況、信貸評級以及申請時提供的營運資料來決定。部分銀行更提供動態額度調整,讓企業可隨着不同階段的資金需求彈性管理。
大部分銀行允許主卡持有人為員工或管理層申請副卡,以便分攤及追蹤公司開支。副卡數量會因銀行政策而異,有些銀行無上限,有些則設有 10 至 20 張不等的限制。
所有公司卡的消費紀錄通常會集中顯示在 公司月結單上,方便財務部門審核。現代公司卡更配備 線上管理平台,可即時查看交易、分類開支、設定限額及報銷流程,大幅提升財務透明度和管理效率。
一旦遺失或懷疑被盜刷,企業應 立即通知發卡銀行 凍結該卡,以免蒙受損失。大部分銀行設有 24 小時客服熱線,會協助補發新卡,並提供消費爭議調查及責任保障,確保公司利益不受影響。