【老闆必睇】邊張商務卡最啱用?公司信用卡比較&申請教學2025

創業或營運公司,往往涉及大量開支,例如差旅費、訂閱軟件、客戶應酬、辦公用品等。如果每筆支出都要員工先墊付再報銷,不但麻煩,還會增加行政成本。這時候,一張合適的公司信用卡(又稱商務卡)便能發揮作用。不但能統一管理企業支出,還可享有現金回贈、里數累積,甚至旅遊保險等額外優惠。本文將為你逐步拆解公司卡與個人卡的差異、主要卡類選擇、好處及申請步驟,幫助你快速找到最適合的商務卡。

什麼是公司信用卡?

公司信用卡(Corporate Credit Card,又稱商務卡,內地常稱法人卡)是一種專為企業設計的支付工具,以便員工出外應酬或者出差時消費所用。員工簽賬後,賬單會由公司直接繳付。與個人信用卡不同,公司卡的帳單由公司直接繳付,員工無需墊支報銷,既簡化行政流程,也減輕財務壓力。

公司信用卡和個人信用卡有何分別?

雖然公司信用卡和個人信用卡同樣可用於簽賬、提款及日常消費,但因服務對象及用途不同,兩者存在幾個明顯差異:

  • 信用額度:公司信用卡額度一般較高,以應付差旅、採購及大型商務開支,銀行會按企業規模與財務狀況批出更靈活的上限。
  • 責任承擔:公司卡由企業承擔還款責任,員工簽賬後無需墊支報銷;個人卡則由持卡人自行負責。
  • 管理工具:公司卡通常配備專屬報表與線上管理系統,方便財務部門統一追蹤支出、設定限額及分析開銷,提升透明度;個人卡則較少具備此功能。
  • 優惠設計:公司卡優惠聚焦商務需求,例如差旅折扣、會議場地優惠、機場貴賓室及旅遊保險;個人卡則偏重生活娛樂,如餐飲、購物回贈及積分獎賞。

總之,公司信用卡是針對企業需求而設,幫助提升資金運用效率和財務管理;個人信用卡則更注重滿足個人消費者的日常需要。

哪種公司信用卡適合你?快速認識主要類別

公司信用卡並非千篇一律,根據企業規模、開支習慣及財務管理需求,可以大致分為以下幾種類別:

1. 公司卡(Corporate Card)

適合中小企使用,由公司統一申請和還款,通常只有一張主卡,集中管理所有商務支出,管理簡單但彈性較低。

2. 商務信用卡(Business Card)

針對大型或多部門企業,商務卡持有人可為不同員工發附屬卡,方便分配額度,並清晰記錄各部門開支,提升審批和預算控制效率。

3. 虛擬卡(Virtual Card)

沒有實體卡,專用於線上交易或訂閱服務,適合經常進行網上支付的公司。可設定單次或限額交易,安全性高,有助降低風險。

4. 專門用途卡(Special-purpose Card)

例如差旅卡、燃油卡等,專門應對特定支出,並附帶相關優惠和專屬報告工具,方便精準監控相關成本。

對於中小企來說,公司卡或簡化版商務卡已足夠,既能以較低成本管理日常開支,又方便簡單。大型企業則適合選擇商務卡並配合附屬卡方案,更靈活地分配額度,滿足多部門或分支機構的需要。若企業網上交易頻繁,虛擬卡能兼顧安全與高效,特別適合訂閱服務或跨境支付。而針對特定開支(如差旅或燃油),專門用途卡則能精準監控支出,幫助企業更有效地分類與管理成本。

辦公司卡可享更多優惠?公司信用卡好處

相比個人信用卡,公司信用卡不僅能簡化行政流程,更能為企業帶來多方面的實際效益。對於中小企來說,一張合適的公司卡能有效提升資金運用效率,同時享有專屬商務優惠。

集中管理開支

公司卡可將差旅、辦公用品、招待等營運費用統一支付,免去員工墊支與繁瑣報銷,提升財務透明度與效率。

享有獎賞與商務禮遇

不少公司卡設有現金回贈、積分獎賞,甚至提供辦公設備折扣、機場貴賓室、差旅保險等額外禮遇,幫助企業降低營運成本。

改善現金流管理

公司信用卡通常具備較高信用額度及長達 51–56 日免息期,讓企業能靈活調配資金,緩解短期現金流壓力。

靈活控管員工支出

透過商務卡附屬卡方案,企業可為不同部門或員工設定額度與使用規則,有效防止超支或濫用。

提升財務透明度與合規性

交易紀錄清晰完整,方便會計核算、年度審計及報稅,確保公司財務管理更專業規範。

專屬商務保障

許多公司卡更附帶旅遊保障與專屬客服,涵蓋航班延誤、意外保障等貼心服務,為員工出差提供額外保障。

如何申請公司信用卡?掌握基本步驟,一次辦妥

想成功申請公司信用卡,其實步驟不算複雜,只要準備齊文件及了解流程,就可以一次過搞掂:

1. 評估需求,揀卡揀銀行

先要搞清楚公司主要用途,例如差旅、採購、日常營運,然後再比較不同銀行提供的公司卡。有些著重現金回贈,有些提供差旅保險及機場貴賓室服務,還有年費、信用額度等都要一併考慮。

2. 準備申請文件

一般需要的文件包括:商業登記證、公司註冊證書、周年申報表(NAR1)、董事或公司代表身份證明、公司財務報表或營收證明、營業地址證明。有些銀行更有可能會要求公司章程或組織架構圖。

3. 填表提交申請

通常由公司董事或高層代表填寫申請表,可以網上提交,亦可以親身去分行交齊文件。

4. 等候審核

銀行收到申請後會做信用審查,有時會打電話或安排面談,核實公司的業務狀況。一般需要 1 至 3 星期批核。

5. 收卡及啟用

批核通過後,銀行會寄出實體卡或提供虛擬卡。公司要按照指示啟用,並制定內部使用規則,例如每位員工副卡的限額、可用範圍等,確保安全和有效管理。

2025香港熱門公司信用卡推介

在香港,不同銀行和金融機構都提供多款公司信用卡,無論是中小企還是跨國企業,都可以找到合適的方案。以下是2025年幾款熱門選擇:

滙豐企業 Mastercard

  • 長達 56 天免息還款期
  • 支援櫃員機提取現金貸款
  • 消費可賺取「獎賞錢」,並尊享全年商戶優惠
  • 獎賞禮遇包括旅遊保險及數碼保障
  • 每簽賬港幣 250 元可獲 $1「獎賞錢」
  • 海外及網上簽賬可享 雙倍獎賞錢
  • 全球超過 4,500 萬商戶接受
  • 可兌換多款禮品、優惠券或轉換飛行里數

美國運通商務綠卡

  • 最長 51 天免息還款期
  • 公司簽賬每 HK$1 可累積美國運通積分
  • 每年免費 3 次 The Executive Centre 通行證
  • 提供多功能支出管控方案,節省交易成本及行政時間
  • 可設定簽賬上限,降低高風險消費,執行公司開支政策
  • 多種責任保障選擇,降低營運風險
  • 卡會員自動享有一系列商務旅遊保障

東亞銀行公司卡

  • 現金回贈高達 1%
  • 除個人結單外,另提供公司綜合結單,方便統一管理
  • 登記萬事達全球網上賬目管理系統,隨時隨地監控支出,費用全免
  • 長達 56 天免息還款期,支援 24 小時全球現金提取及自動轉賬繳款
  • 內置非接觸式付款功能,單筆交易高達 HK$1,000
  • 卡面可刻上公司名稱,提升專業形象
  • 附送多款企業軟件及服務優惠

工商銀行(ICBC)萬事達公司卡

  • 商務保險保障高達 50 萬美元,涵蓋全球公共交通意外保障
  • 集中管理日常開支:餐飲、娛樂、公幹費用一目了然
  • 提供多項商務專屬優惠與折扣
  • 全球萬事達網絡接受,海外商旅支付便利
  • 配備完善網上理財工具,提升企業財務管理效率

Wonder Card

  • 虛擬卡最快 7 分鐘,實體卡約 7 天寄達
  • 現金回贈高達 3%
  • 即時記錄交易,透明追蹤開支
  • 支援多卡、多部門支出限額設定
  • Visa、Mastercard、銀聯、JCB、Apple Pay、八達通、微信支付等
  • 與 Wonder App、Dashboard、Terminal 無縫連接
  • 中小企及新創公司,提升資金透明度與支付效率

香港熱門公司商用卡比較:條件、優惠&費用一覽表

開公司信用卡

公司信用卡額度怎麼設置?

公司信用卡的額度一般由發卡銀行根據企業的財務狀況、信貸評級以及申請時提供的營運資料來決定。部分銀行更提供動態額度調整,讓企業可隨着不同階段的資金需求彈性管理。

公司信用卡可以設幾多個副卡?

大部分銀行允許主卡持有人為員工或管理層申請副卡,以便分攤及追蹤公司開支。副卡數量會因銀行政策而異,有些銀行無上限,有些則設有 10 至 20 張不等的限制。

公司信用卡的消費紀錄如何管理?

所有公司卡的消費紀錄通常會集中顯示在 公司月結單上,方便財務部門審核。現代公司卡更配備 線上管理平台,可即時查看交易、分類開支、設定限額及報銷流程,大幅提升財務透明度和管理效率。

公司信用卡遺失或被盜怎麼處理?

一旦遺失或懷疑被盜刷,企業應 立即通知發卡銀行 凍結該卡,以免蒙受損失。大部分銀行設有 24 小時客服熱線,會協助補發新卡,並提供消費爭議調查及責任保障,確保公司利益不受影響。

You May Also Like