Bookkeeping是什麼？中小企簿記教學，助你避開會計入賬難點

對於剛起步的香港中小企或初創公司而言，專注業務增長固然重要，但背後的財務管理同樣決定企業的存亡。對 Bookkeeping（簿記）一知半解，往往等到報稅季節才發現賬目混亂？隨時導致會計審計費用大增，甚至面臨罰稅的風險。本文將為你提供詳盡的 Bookkeeping教學，拆解中小企會計的入賬難點，助你建立清晰的財務系統。

Bookkeeping做咩？簿記6大工作內容

Bookkeeping 是指對企業對日常的所有財務交易進行系統性的記錄、分類和匯總。主要包含以下 6 大範疇：

記錄日常交易及銀行往來

準確記錄每一筆收入和支出在記賬簿或會計系統中，確保每筆資金流向都有相關紀錄。

核對賬目信息

定期將公司內部的賬目記錄與銀行月結單進行比對，確保兩者餘額一致，能及時發現未兌現支票或未入賬的銀行收費。

管理應收應付款項進度

簿記工作包括管理應收賬款，確保客戶準時付款，同時管理應付款項，並準時向供應商付款，維持良好的商業信譽。

製作財務報表

因應日常記錄的數據，定期更新報表，並協助生成損益表和資產負債表，讓管理層了解公司該段期間的盈虧狀況。

整理發票及收據

建立有系統的檔案管理制度，將所有的銷售發票、供應商單據、費用報銷單等分類存檔（實體或電子化），以便日後會計師審計或稅務局查閱。

排查異常交易

在記錄過程中，若如果發現未知的交易或重複扣款，會計師需即時排查並作出修正，從而降低企業內部的計算錯誤。

簿記vs會計有咩分別？

• Bookkeeping（簿記）： 側重於記錄。它是客觀地記錄過去發生的財務數據，工作性質較為行政和公式化，是會計的基本工作。

• Accounting（會計）： 側重於分析。會計師會利用簿記提供的數據進行分析、調整、編制正式的財務報告，並處理稅務規劃及審計工作，為管理層提供決策建議。

點解簿記咁重要？

反映財務狀況，協助營運決策

透過準確的簿記，管理層能隨時掌握公司的現金流、各項開支佔比及利潤率。因應這些數據而制定業務策略，例如定價、擴張、削減成本。

理清財務報表，融資更順利

當中小企需要向銀行申請貸款或尋求投資者融資時，一份詳細而工整的簿記記錄能增加銀行或投資者的信心，提高融資成功率。

降低錯賬風險，安心經營

人手記賬容易出錯，系統化的Bookkeeping能及早發現並糾正錯誤，避免因賬目混亂而導致的資金流失或財務漏洞。

確保經營合規，免煩惱稅務及審計問題

香港稅務條例^[1]規定企業必須妥善保存業務紀錄。做好簿記能確保在報稅季節時，能快速整理出審計所需的資料，避免因資料不全而被稅務局評稅主任查問或罰款。

中小企自己做簿記要留意5件事

標明收支來源，保證賬目清晰合規

每一筆進出款項都必須清楚註明來源及性質，切勿將私人開支與公司數目混雜，令賬目難以釐清。

保存完整交易原始交易憑證，確保每筆賬都有根據

企業必須保留所有支持該交易的原始文件，例如收據、合約，或使用數碼化工具儲存電子單據。

定期核對賬目，確保賬目完整準確

建議每月甚至每週進行銀行對賬，利用 Wonder Dashboard 等工具協助，確保內部記錄與銀行實際結餘一致。

保存至少7年的完整財務紀錄

根據香港《稅務條例》（第112章）第51C條，企業必須就其業務的收支及資產負債保留足夠的紀錄，保存期限為交易完結後至少 7 年，當中包括所有的賬簿、收據及銀行月結單。

收款來源太多唔知點整理？Wonder助你一站式智能對賬

隨著電子支付普及，中小企的收款渠道越來越多（如信用卡、FPS、QR Payment等），使Bookkeeping的難度大增。

Wonder Dashboard 是專為中小企的解決方案，助你輕鬆解決簿記難題：

自動生成電子票據，無須紙本收據

Wonder App 系統能自動化處理交易紀錄，減少對紙本收據的依賴，有效避免單據遺失的風險。

掌握全部收支管道，統一管理交易明細

無論是線下門市的收款（可用 Wonder Terminal），還是線上的網店交易，所有數據均會實時同步至 Wonder Dashboard。你可以在一個平台上查看所有渠道的交易明細，無需登入多個銀行戶口或支付後台，大大節省簿記時間。

智能分析賬目數據，用數據支撐商業決策

Wonder Dashboard能自動整合數據，生成清晰的的財務圖表，助你一目了然地掌握營收趨勢、暢銷產品及銷售高峰期，讓 Bookkeeping數據轉化為具體的商業洞察。

參考資料

1. ^ 稅務條例釋義及執行指引第 11 號 https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/dipn11.pdf